PRIVACY POLICY

東京ソフトウェア株式会社（以下、当社）は、社会に貢献するシステムづくりをモットーに、お客様の信頼できるパートナーとして、安全で、正確で、便利で、スピーディなシステムをご提供していくことを事業経営の核としています。
当社が事業活動を通じて皆様から取得した個人情報は、皆様の大切な財産であるとともに、当社にとっても絶対的な信頼を得る上で非常に重要な資産であることを認識して、個人情報の保護を以下の基本方針に従って適切に行います。

1．基本方針
(1) 情報セキュリティ規定の遵守
　・お客様ならびに当社の情報資産を守ることが、当社の最重要課題の一つである。
　・これらの情報資産を守る手段として、情報セキュリティ規定を定める。
　・この規定を全社員が理解し遵守するために、役員、従事者に教育や啓蒙をおこなう。
　・規定および対策は定期的に検証、評価をし、継続的に改善活動をおこなう。

(2) 情報資産の取り扱い
　・お客様の情報資産に関しては、当社の事業目的範囲に限定し、適切に管理する。
　・個人情報の取得に際しては、本人の同意を得て情報資産の一部として適切に管理する。
　・お客様との機密保持契約に準じ、情報を適切に管理する。

(3) 事故対策と予防措置
　・故意、偶然などの区別なく、情報の漏洩、改鼠、破壊等のリスクを未然に防止する。
　・情報資産の重要性に応じた情報セキュリティ対策を実施する。
　・事故が発生した場合、事前に定めた手順で原因究明、対策を迅速に実施する。

2．個人情報の利用目的
ご提供いただいた個人情報はその利用目的の範囲内で利用します。
明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、
お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。

3．個人情報の提供
当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。
1）お客様の同意を得ている場合
2）法令に基づく場合
3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
4）利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
5）合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

4．開示等の請求手続き
当社は、保有するお客様ご自身の個人情報について、
1) 開示の請求
2) 利用目的の通知の請求
3) 訂正の請求
4) 追加の請求
5) 消去の請求
6) 利用の停止または第三者提供の停止の請求
に対応させていただいております。
請求手続きの詳細につきましては書面による開示等の請求手続きをご覧ください。
なお、開示の請求、利用目的の通知の請求につきましては有料とさせていただきます。

5．個人情報に関するお問い合わせ
お客様ご自身の個人情報についてのお問い合わせは、問い合わせフォームまたは電話にてお申し付けください。
なお、お電話の際、お客様のお申し出内容を正確に把握するため、通話内容を録音させていただくことがございます。

6．16歳未満のお客様へのお願い
16歳未満のお客様が個人情報を当社にご提供される場合は、保護者の方の同意のもと、ご提供くださるようお願いします。

7．重要な変更やお知らせ事項
個人情報保護に関する重要な変更やお知らせ事項がある場合は、お知らせに掲載します。

8．見直しについて
当社では、より良くお客様の個人情報保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、
個人情報保護方針を改定することがあります。

2024年4月1日

東京ソフトウェア株式会社
代表取締役　髙橋 敏明